武漢實(shí)驗(yàn)室儀器管理需要面對的問題
,如何做好儀器驗(yàn)收工作。
資料的準(zhǔn)備
資料準(zhǔn)備包括開箱資料和儀器調(diào)試記錄
。應(yīng)按技術(shù)協(xié)議逐項(xiàng)認(rèn)真驗(yàn)收
。在這個(gè)過程中,你可以設(shè)計(jì)一些表格
,并在確認(rèn)信息后進(jìn)行檢查。
驗(yàn)收
驗(yàn)收可以從以下幾個(gè)方面入手:一是檢查檔案資料是否齊全
,有無遺漏和丟失
。二、測試儀器看其參數(shù)是否符合要求
,用儀器測試標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)
,檢查儀器的準(zhǔn)確度
、精細(xì)度
、誤差是否符合要求;第三
,檢查隨機(jī)備件是否齊全或缺失
;第四
,評估人員的現(xiàn)場培訓(xùn)是否按時(shí)進(jìn)行
,操作人員是否完全掌握操作技術(shù),以及幾對培訓(xùn)的效果
。
資料歸檔管理的驗(yàn)收
儀器驗(yàn)收完成后
,驗(yàn)收資料應(yīng)歸檔保存
。正常使用時(shí)
,隨時(shí)觀察儀器的運(yùn)行情況
。這個(gè)階段非常重要
,我們需要認(rèn)真對待,因?yàn)樗诒P奁趦?nèi)
。一旦發(fā)現(xiàn)儀器故障
,可以及時(shí)找到廠家處理。資料歸檔后
,要定期對資料進(jìn)行更新和完善
,尤其是儀器的任何故障信息都要記錄下來,保證儀器的任何信息都不會(huì)丟失
,從而促進(jìn)以后的驗(yàn)證和分析。
驗(yàn)收后的移交
儀器驗(yàn)收后
,可以教會(huì)用戶使用和管理
。此時(shí)應(yīng)做好交接記錄。